Mobilität: Smart Devices für Geschäftsreisende
TEXT: Dr. Michael W. Preikschas
Die Menge an Dienstreisen von Unternehmen kann als wirtschaftlicher Indikator dienen. Nach neuesten Zahlen des Verband Deutsches Reisemanagement (VBR) steht es deshalb sehr gut um die deutsche ökonomische Stimmungslage (https://www.vdr-service.de/fileadmin/services-leistungen/fachmedien/geschaeftsreiseanalyse/VDR-Geschaeftsreiseanalyse-2018_GRA.pdf). Unternehmen haben sich in 2018 die Reisen ihrer Angestellten sehr viel kosten lassen. Die Ausgaben erreichten, inklusive einer Steigerung von 1,8% zum Vorjahr, ein Allzeithoch von 53,5 Milliarden Euro. Insgesamt gab es im vergangenen Jahr 189,6 Millionen Geschäftsreisen (+1,1%) und 12 Millionen Geschäftsreisende (+7%). Stellt sich die Frage wie die steigende Sensibilisierung der Gesellschaft auf Nachhaltigkeitsfragen sowie die aktuelle digitale Transformation Einfluss auf diese Entwicklung nehmen wird.
Beispielsweise im Bereich der E-Mobilität hat die Bundesregierung die Unternehmen als wichtige Stellschraube erkannt und eine milliardenschwere Förderung für Dienstwagen auf den Weg gebracht. Kern der Neuregelung, die für Elektro- und Hybridfahrzeuge gilt, die vom 1. Januar 2019 bis zum 31. Dezember 2021 angeschafft oder geleast werden, ist ein Steuervorteil bei der privaten Nutzung. Für diesen Fall gilt nicht mehr der bisherige Betrag von 1% des Listenpreises, sondern nur noch der halbierte Satz von 0,5%. Damit schneidet im direkten Vergleich ein Tesla S mit 443 € besser ab als ein Audi A6, ein e-Golf (179 €) besser als ein normaler Golf (195 €) (https://industrieanzeiger.industrie.de/top-news/dienstwagensteuer-fuer-e-autos-wird-ab-2019-halbiert/).
Die andere Einflussgröße ist die Digitalisierung. Innerhalb der VBR Studie gibt es gravierende Tendenzen für eine Neugestaltung der Dienstreisen. Die befragten Unternehmen sehen diese allerdings nicht in Web- und Videokonferenzen (wie noch im Jahr 2009), sondern eher im Management von Daten, um das Travel Management innovativ zu gestalten. Beispielsweise spielen dabei automatisierte Buchungs- und Abrechnungsprozesse eine große Rolle. Auch neue Bezahlmodelle, wie das virtuelle Bezahlen, gewinnen an Bedeutung. Neben technologischen Entwicklungen treiben auch neue Reiseoptionen und Mobilitätsprozesse den Transformationsprozess voran. Individuelle Mobilitätslösungen, Sharing-Angebote und multimodale Geschäftsreiseplanung werden deutlich wichtiger.
Mit dem Juni 2019 hat sich mytaxi durch einen Markenwechsel zu free now (www.free-now.com) in seinem Geschäftsmodell noch breiter und vor allem serviceorientierter aufgestellt. Das Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, Geschäftsreisenden einen stressfreien “Business Trip” zu ermöglichen. Über die App sind Taxis in verschiedenen Metropolen verbunden und stimmen sich untereinander ab. Mit einem speziellen Business Account müssen sich die Geschäftsreisenden auch nicht um die Kostenabrechnung kümmern. Die Unternehmen erhalten eine monatliche Sammelabrechnung; für Mitarbeiter und Unternehmen eine wertvolle Zeitersparnis.
Das Berliner Start-up Circula (www.circula.com) hat sich zur Aufgabe gemacht, die Reise- bzw. Spesenabrechnung einfacher zu gestalten und ermöglicht durch seine Applikation eine Digitalisierung und Ablage in der Cloud. Zur Hilfe kommt dem Unternehmen, die im August 2019 neu geregelten GoBD ( Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Wichtige Punkte sind die Unveränderlichkeit der gespeicherten Belege sowie die revisionssichere Archivierung. Laut eigenen Angaben erfüllt Circula diese und zusätzlich reduziert die Anwendung den Zeitaufwand der Reisekostenabrechnung um 80%. Gemäß einer HRS-Studie liegen die Prozesskosten für eine händische Abrechnung bei etwa 48€.
Innovatoren erreichen mehr Umsatz und Gewinn, neue Kunden und Märkte. Trends früh erkennen, daraus Bedürfnisse richtig und rechtzeitig ableiten, neue Lösungen zum Erfolg entwickeln — das ist ihr Geschäft. Sie arbeiten intern im Netzwerk und extern mit Partnern. Marketing und Vertrieb sind früh eingebunden. Innovationen beginnen mit Ideen und gelingen durch strukturiertes Management.
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